{"id":195,"date":"2016-02-09T18:23:50","date_gmt":"2016-02-09T23:23:50","guid":{"rendered":"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=195"},"modified":"2016-02-12T13:06:11","modified_gmt":"2016-02-12T18:06:11","slug":"creation-et-modification-des-documents","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=195","title":{"rendered":"Cr\u00e9ation &#038; modification des documents"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"color: #26ad60;\">Cr\u00e9ation &#038; modifications des documents<\/span><\/h1>\n<hr class=\"myhr\" \/>\n<p>Cet article vise tous les documents officiels pr\u00e9c\u00e9dants l&#8217;ex\u00e9cution des travaux tel que les soumissions, estimations ou listes de prix. La mise en page quant \u00e0 elle, n&#8217;est pas expliqu\u00e9e. Il faut se r\u00e9f\u00e9rer aux personnes en charge de la mise en page.<\/p>\n<p><strong>Cr\u00e9ation de documents<\/strong><\/p>\n<ul style=\"position: relative; top: -20px;\">\n<li>Si un brouillon en papier est fourni pour la pr\u00e9paration du nouveau document, en faire une copie num\u00e9rique et l&#8217;enregistr\u00e9e dans le m\u00eame dossier que le document mis au propre. L&#8217;ordre d&#8217;affichage des \u00e9l\u00e9ments propos\u00e9 sur le brouillon doit \u00eatre respect\u00e9.<\/li>\n<li>Utiliser les mod\u00e8les OpenOffice officiels. Le formatage quant \u00e0 lui doit \u00eatre parfait.<\/li>\n<li>Enregistrer le nouveau document au format OpenOffice(ODT) et PDF dans le dossier appropri\u00e9. Voir la <a href=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=94\">structure de Google Drive<\/a>.<\/li>\n<li>Il est de bonne pratique de revoir le document sous la version PDF afin de d\u00e9celer les fautes d&#8217;\u00e9criture et les erreurs dans le formatage.<\/li>\n<li>Respecter le format propos\u00e9 pour l&#8217;appellation des fichiers. Voir l&#8217;article sur l&#8217;<a href=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=198\">appellation des documents<\/a>.<\/li>\n<li>Dans Gestio&#8230;\n<ul>\n<li>s&#8217;assurer que le nom du responsable du projet est le bon<\/li>\n<li>inscrire le prix de la soumission dans la fiche du projet si le document nouvellement cr\u00e9\u00e9 s&#8217;agit d&#8217;une soumission<\/li>\n<li>maintenir les deux premiers indicateurs de progression \u00e0 jour s&#8217;il y a lieu<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sauf sur indications contraires d&#8217;un responsable, une seule soumission par projet n&#8217;est permise.<\/p>\n<p><strong>Modification de documents<\/strong><br \/>\nLors de modification de documents officiels, conserver une copie PDF de chaque version du document et ne conserver que la copie la plus r\u00e9cente du document OpenOffice.<br \/>\nMentionner au journal toutes modifications significatives apport\u00e9es \u00e0 un documents.<br \/>\nPour nommer les fichiers modifi\u00e9, voir l&#8217;article sur l&#8217;<a href=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=198\">appellation des documents<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Division des documents officiels<\/strong><\/p>\n<div style=\"position: relative;\">\n<div style=\"border-style: none; position: absolute; top: 0; left: 0; width: 850px; height: 1100px;\">\n<!-- TYPE ------------------------------------------- --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 310px; height: 50px; position: absolute; top: 125px; left: 75px;\" title=\"Indique le type de document. \u00c0 ne pas confondre avec le titre du document! Le type d\u00e9finit ce qu'est le document.\nListe des types commun\u00e9ment utilis\u00e9s:\n  -Offre de service (soumission)\n  -\u00c9tat de compte\n  -Avis\n  -Document interne\n\nActuellement, les factures sont une exception \u00e0 la r\u00e8gle. Elles ne suivent donc pas exactement l'id\u00e9e. Les autres documents doivent la respecter.\"><\/div>\n<\/div>\n<p><!-- ADDRESS --------------------------------------- --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 330px; height: 145px; position: absolute; top: 180px; left: 78px;\" title=\"L'adressage contient \u00e0 la fois le lieu et la date de production du document, le\/les nom(s) du\/des destinataire(s) et l'adresse postale de correspondance. \u00c0 ne pas m\u00e9langer avec l'adresse de r\u00e9f\u00e9rence du projet.\n\nLe destinataire peut-\u00eatre un individu et\/ou une compagnie. Dans le cas des deux, Inscrire le nom d'entreprise et sur la ligne suivante, le nom de la personne pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 de l'expression A\/S (au soin de).\n\nL'adresse postale quant \u00e0 elle doit \u00eatre compl\u00e8te. Si le nom du destinataire requiert 2 lignes plut\u00f4t qu'une, rapporter le code postale sur la m\u00eame ligne que celle de la ville et province.\n\nDans le cas o\u00f9 l'adresse postale est la m\u00eame que celle du projet, ne pas inscrire l'adresse de r\u00e9f\u00e9rence.\"><\/div>\n<p><!-- REFERENCE ---------------------------------------- --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 176px; height: 145px; position: absolute; top: 180px; left: 597px;\" title=\"Adresse de r\u00e9f\u00e9rence du projet. Si l'emplacement des travaux pr\u00e9vus n'est pas le m\u00eame que celle de l'adresse de correspondance avec le client, il faut indiquer la r\u00e9f\u00e9rence. Dans le cas contraire, supprimer l'adresse de r\u00e9f\u00e9rence et enlever la bordure \u00e0 droite.\"><\/div>\n<p><!-- TITLE ------------------------------------------------ --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 645px; height: 24px; position: absolute; top: 349px; left: 104px;\" title=\"Titre donn\u00e9 au contenu du bloc suivant. Le titre doit se limiter \u00e0 une ligne de texte et d\u00e9crire au mieux ce que le bloc contient. Utiliser les titres officiels lorsque le contenu peut s'y identifier.\n\nIl doit y avoir un titre pour chaque bloc.\">\n<\/div>\n<p><!-- JOB DESC. --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 695px; height: 326px; position: absolute; top: 375px; left: 78px;\" title=\"Contenu du document sous forme de paragraphes et\/ou de liste.\n\nAffichage sous forme de points et sous-points: utiliser la Liste ESA sans tabulation accessible dans le tableau des Styles et Formattages.\nSi pour chacun des points un prix est associ\u00e9, les ins\u00e9rer dans la deuxi\u00e8me colonne en respectant le format de nombre par d\u00e9faut. Dans le cas o\u00f9 il y a des prix, la bordure \u00e0 droite doit \u00eatre apparente.\n\nIl ne doit y avoir aucune ligne vide au d\u00e9but ou \u00e0 la fin du bloc.\">\n<\/div>\n<p><!-- TOTAL --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 230px; height: 150px; position: absolute; top: 722px; left: 542px;\" title=\"Ce bloc ne sert qu'aux soumissions, estimations, factures et \u00e9tat de compte. Il sert \u00e0 indiquer le montant total de tous les blocs ayant un prix.\">\n<\/div>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/soumission1.png\" width=\"850px\" style=\"box-shadow: 7px 7px 10px #404040;\">\n<\/div>\n<p><!-- \/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/ --><\/p>\n<div style=\"position: relative;\">\n<div style=\"border-style: none; position: absolute; top: 0; left: 0; width: 850px; height: 1100px;\"><\/div>\n<p><!-- SIGNATURE --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 695px; height: 225px; position: absolute; top: 153px; left: 78px;\" title=\"Si le document correspond \u00e0 une entente, ou un contrat, une signature dat\u00e9e de la part des deux parties doit \u00eatre appos\u00e9e dans ce bloc. Enlever le bloc si non-applicable.\"><\/div>\n<p><!-- ANNEX --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 695px; height: 420px; position: absolute; top: 430px; left: 78px;\" title=\"Bloc dans lequel les pr\u00e9cisions et les sous-entendements sont \u00e9cris. Ils servent \u00e0 prot\u00e9ger la compagnie et le client \u00e0 la fois. Prioriser l'utilisation des notes officielles avant de composer des nouvelles notes!\"><\/div>\n<p><!-- ANNEX-BOTTOM --><\/p>\n<div class=\"blocHover\" style=\"width: 695px; height: 130px; position: absolute; top: 848px; left: 78px;\" title=\"Derni\u00e8re section de l'annexe. \u00c0 moins que le document soit utilis\u00e9 \u00e0 l'interne de la compagnie, ce bloc doit toujours \u00eatre pr\u00e9sent et ne doit pas \u00eatre modifi\u00e9. Si aucune note n'est sp\u00e9cifi\u00e9e dans l'annexe, le titre peut-\u00eatre retir\u00e9.\"><\/div>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/soumission2.png\" width=\"850px\" style=\"box-shadow: 7px 7px 10px #404040;>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cr\u00e9ation &#038; modifications des documents Cet article vise tous les documents officiels pr\u00e9c\u00e9dants l&#8217;ex\u00e9cution des travaux tel que les soumissions, estimations ou listes de prix. La mise en page quant \u00e0 elle, n&#8217;est pas expliqu\u00e9e. Il faut se r\u00e9f\u00e9rer aux personnes en charge de la mise en page. 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