{"id":198,"date":"2016-02-09T18:25:10","date_gmt":"2016-02-09T23:25:10","guid":{"rendered":"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=198"},"modified":"2016-03-03T15:09:39","modified_gmt":"2016-03-03T20:09:39","slug":"appellation-des-documents","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=198","title":{"rendered":"Appellation des fichiers"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"color: #26ad60;\">Appellation des fichiers<\/span><\/h1>\n<hr \/>\n<p>Cette page vise le m\u00eame but que la <a href=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=94\">structure de Google Drive<\/a>: conserver l&#8217;ordre et l&#8217;uniformit\u00e9 dans l&#8217;organisation des fichiers. En d\u00e9veloppant une habitude commune sur la fa\u00e7on de nommer les fichiers, il devient alors beaucoup plus facile de se retrouver et d&#8217;utiliser Google Drive.<\/p>\n<p><strong>Dossiers clients<\/strong><br \/>\nLa fa\u00e7on de nommer le dossier d&#8217;un client est expliqu\u00e9e dans la page <a href=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=90\">ouverture des dossiers<\/a>.<\/p>\n<p>Les dossiers projets qui sont dans les dossiers client doivent contenir deux \u00e9l\u00e9ments: Le nom abr\u00e9g\u00e9 du projet et l&#8217;adresse (no. civique et rue) entre parenth\u00e8se.<br \/>\nEx.: Excavation maison (123, des \u00c9rables).<\/p>\n<p>Selon la <a href=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=94\">structure de Google Drive<\/a>, les fichiers sont divis\u00e9s en dossiers sp\u00e9cifiques.<br \/>\nRespecter le nom de chacun:<\/p>\n<ul style=\"position: relative; top: -20px;\">\n<li>Documents: pour les plans, devis, photos, documentation<\/li>\n<li>Soumission: pour les notes de soumission, brouillons, soumissions finales<\/li>\n<li>Estimation: pour les notes d&#8217;estimation, brouillons, estimations finales<\/li>\n<li>Facturation: pour les formulaires de facturation, factures<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Documents officiels<\/strong><br \/>\n\u00c0 l&#8217;exception des factures et des \u00e9tats de compte, le nom des documents officiels dont Excavation S. Allard est l&#8217;auteur doivent contenir le type de document et le titre abr\u00e9g\u00e9. Le titre utilis\u00e9 peut \u00eatre le m\u00eame que celui employ\u00e9 pour ouvrir le projet dans Gestio et pour nommer le dossier du projet en question. Par exemple, pour un client qui veut obtenir une soumission pour l&#8217;excavation de sa maison, le nom du projet dans la base et du dossier du projet serait: &#8220;Excavation maison&#8221;. Le titre dans la soumission serait: &#8220;Excavation pour nouvelle construction r\u00e9sidentielle&#8221;. Le nom du fichier de la soumission serait donc: &#8220;Soumission Excavation maison&#8221;.<\/p>\n<p>Pour les factures, c&#8217;est plus simple; le nom doit contenir le num\u00e9ro de facture seulement. Ex.: &#8220;Facture 2145&#8221;.<\/p>\n<p>Les \u00e9tats de compte, pour leur part, puisqu&#8217;ils englobent la totalit\u00e9 des factures pour un m\u00eame client, il ne peut y avoir qu&#8217;un seul \u00e9tat de compte par client. Le nom n&#8217;indique donc que le nom du client. Ex.: &#8220;\u00c9tat de compte Construction Francis Alphonso&#8221;.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Appellation des fichiers Cette page vise le m\u00eame but que la structure de Google Drive: conserver l&#8217;ordre et l&#8217;uniformit\u00e9 dans l&#8217;organisation des fichiers. En d\u00e9veloppant une habitude commune sur la fa\u00e7on de nommer les fichiers, il devient alors beaucoup plus facile de se retrouver et d&#8217;utiliser Google Drive. 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