{"id":368,"date":"2016-05-11T10:01:02","date_gmt":"2016-05-11T15:01:02","guid":{"rendered":"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=368"},"modified":"2016-05-11T10:09:41","modified_gmt":"2016-05-11T15:09:41","slug":"suivi-des-projets","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=368","title":{"rendered":"Suivi des projets"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"color: #26ad60;\">Suivi des projets<\/span><\/h1>\n<hr class=\"myhr\" \/>\n<p>Afin de conserver les projets \u00e0 jour, des suivis mensuels et hebdomadaires sont planifier. Ils servent \u00e0 detecter les erreurs et pr\u00e9venir les oublis. Ces suivis sont inscrit dans les calendriers &#8220;Soumission&#8221; et &#8220;Facturation&#8221;.<\/p>\n<p><strong>Soumission<\/strong><br \/>\nEffectuer une navigation mensuelle dans la liste des projets pour d\u00e9tecter s&#8217;il y a des conflits dans les indicateurs de progression. Corriger les erreurs au besoin.<\/p>\n<ul style=\"position: relative; top: -20px\">\n<li>Ouvrir Gestio dans le menu \u00abProjets\u00bb<\/li>\n<li>Placer le filtre \u00abdate\u00bb \u00e0 \u00ab30 derniers jours\u00bb<\/li>\n<li>Utiliser les filtres des indicateurs de progression pour trouver les conflits suivants :\n<ul>\n<li>Pas de soumission mais soumission sign\u00e9e<\/li>\n<li>Entente directe mais soumission sign\u00e9e<\/li>\n<li>Pas de soumission mais travaux d\u00e9but\u00e9s<\/li>\n<li>Pas de soumission mais travaux pr\u00eat \u00e0 facturer<\/li>\n<li>Factur\u00e9, mais pas pr\u00eat \u00e0 facturer<\/li>\n<li>Pay\u00e9 mais pas pr\u00eat \u00e0 facturer<\/li>\n<li>Pay\u00e9 ou pay\u00e9 partiellement mais pas factur\u00e9 ou factur\u00e9 partiellement<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Comprendre et corriger les erreurs s&#8217;il y a lieu<\/li>\n<\/ul>\n<p>Effectuer une navigation mensuelle dans la liste des projets pour d\u00e9tecter s&#8217;il y a des projets actifs cr\u00e9\u00e9s depuis plus de 90 jours qui doivent \u00eatre mis inactifs. Rendre les projets inactifs au besoin.<\/p>\n<ul style=\"position: relative; top: -20px\">\n<li>Ouvrir Gestio dans le menu \u00abProjets\u00bb<\/li>\n<li>Placer le filtre \u00abdate\u00bb \u00e0 \u00abAutre\u00bb<\/li>\n<li>Placer la date \u00abDu\u00bb 4 mois plus t\u00f4t que la date actuelle<\/li>\n<li>Placer la date \u00abAu\u00bb 3 mois plus t\u00f4t que la date actuelle<\/li>\n<li>Placer le filtre \u00abStatut du projet\u00bb \u00e0 \u00abNon d\u00e9but\u00e9\u00bb<\/li>\n<li>Filtrer<\/li>\n<li>S&#8217;il y a lieu, rendre inactif tous projets n&#8217;ayant ni soumission ni entente directe et n&#8217;ayant pas d\u00e9but\u00e9.<\/li>\n<li>Si d&#8217;autres projets sont trouv\u00e9s, comprendre pourquoi ils sont non-d\u00e9but\u00e9s et toujours actifs. Au besoin, rendre inactifs ceux qui doivent l&#8217;\u00eatre.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Facturation<\/strong><br \/>\nEffectuer une navigation hebdomadaire dans la liste des projets pour d\u00e9tecter s&#8217;il y a des projets pr\u00eats \u00e0 \u00eatre factur\u00e9s qui n&#8217;ont pas \u00e9t\u00e9 marqu\u00e9s comme \u00e9tant pr\u00eats. S&#8217;informer du statut des projets et corriger les erreurs au besoin.<\/p>\n<ul style=\"position: relative; top: -20px\">\n<li>Ouvrir Gestio \u00e0 la page \u00abProjets par date de modifications\u00bb accessible \u00e0 partir du sous-menu de l&#8217;onglet \u00abRapports\u00bb.<\/li>\n<li>Placer le filtre des dates \u00e0 \u00abAutre\u00bb.<\/li>\n<li>Pour la date \u00abDu\u00bb, choisir le lundi d&#8217;il y a trois semaines.<\/li>\n<li>Pour la date \u00abAu\u00bb, choisir le vendredi d&#8217;il y a deux semaines.<\/li>\n<li>Mettre le filtre de la facturation \u00e0 non-factur\u00e9.<\/li>\n<li>Filtrer.<\/li>\n<li>Si des projets appara\u00eessent comme n&#8217;\u00e9tant pas encore pr\u00eats \u00e0 \u00eatre factur\u00e9s, contacter le\/les responsable(s) par texto pour savoir s&#8217;ils sont pr\u00eats \u00e0 \u00eatre factur\u00e9s.<\/li>\n<li>Si des projets appara\u00eessent comme \u00e9tant pr\u00eats \u00e0 \u00eatre factur\u00e9s, mais qu&#8217;aucun formulaire de facturation n&#8217;a \u00e9t\u00e9 re\u00e7u, contacter le\/les responsable(s) par texto pour faire un rappel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Effectuer une navigation hebdomadaire dans la liste des projets pour d\u00e9tecter s&#8217;il y a des projets pr\u00eat \u00e0 \u00eatre factur\u00e9s depuis plus de 7 jours qui n&#8217;ont pas \u00e9t\u00e9 factur\u00e9s. Si le formulaire de facturation manque pour un projet, avertir le responsable du projet en question, sinon, mettre en priorit\u00e9 de produire la facture.<\/p>\n<ul style=\"position: relative; top: -20px\">\n<li>Ouvrir la page &#8220;Projets par date de modification&#8221; accessible via le menu &#8220;Rapport&#8221;.<\/li>\n<li>Placer le filtre des dates \u00e0 \u00abDepuis le d\u00e9but\u00bb.<\/li>\n<li>Placer le filtre status du projet \u00e0 \u00abPr\u00eat \u00e0 facturer\u00bb.<\/li>\n<li>Placer le filtre facturation \u00e0 \u00abNon factur\u00e9\u00bb.<\/li>\n<li>Filtrer.<\/li>\n<li>Mettre en priorit\u00e9 de facturer les projets dont la date appara\u00eessant est d&#8217;au moins 7 jours.<\/li>\n<li>Refaire le m\u00eame exercice mais en pla\u00e7ant le filtre facturation \u00e0 \u00abFactur\u00e9 partiellement\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Suivi des projets Afin de conserver les projets \u00e0 jour, des suivis mensuels et hebdomadaires sont planifier. Ils servent \u00e0 detecter les erreurs et pr\u00e9venir les oublis. Ces suivis sont inscrit dans les calendriers &#8220;Soumission&#8221; et &#8220;Facturation&#8221;. Soumission Effectuer une navigation mensuelle dans la liste des projets pour d\u00e9tecter s&#8217;il y a des conflits dans [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":48,"menu_order":45,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-368","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/368","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=368"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/368\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":370,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/368\/revisions\/370"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/48"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=368"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}