{"id":81,"date":"2016-02-02T23:05:27","date_gmt":"2016-02-02T23:05:27","guid":{"rendered":"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=81"},"modified":"2016-03-01T17:03:53","modified_gmt":"2016-03-01T22:03:53","slug":"gestion-des-feuilles-de-temps","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=81","title":{"rendered":"Gestion des feuilles de temps"},"content":{"rendered":"

Gestion des feuilles de temps<\/span><\/h1>\n
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La gestion des feuilles de temps est l’une des t\u00e2ches les plus d\u00e9licate et importante. C’est le lien entre les ouvriers et le bureau, le support sur lequel s’appuie le processus de facturation. Tous les ouvriers inscrivent quotidiennement le d\u00e9tail des heures travaill\u00e9es, ainsi que le mat\u00e9riel utilis\u00e9 sur les chantiers. L’individu en charge de la gestion des feuilles de temps, \u00e9tabli un contr\u00f4le sur l’entr\u00e9e d’informations dans Gestio; elle assure la v\u00e9racit\u00e9 et la constance dans le flux d’informations. Il doit se d\u00e9velopper une routine d’ex\u00e9cution qui englobe toutes les v\u00e9rifications.<\/p>\n

R\u00e9vision des feuilles<\/strong>
\nAvant m\u00eame d’entrer dans Gestio, prendre tous les dossiers papier des employ\u00e9s pour recueillir les bons et factures<\/a>.<\/p>\n

Chaque employ\u00e9 est tenu de fournir sa feuille quotidiennement, mais l’exception arrive toujours. Avant donc d’entrer dans les feuilles, il faut s’assurer que chaque employ\u00e9 a inscrit sa feuille. Contacter les ouvriers dont la feuille est manquante pour en conna\u00eetre la raison. Si, apr\u00e8s un d\u00e9lais de 48h, un employ\u00e9 n’a toujours pas remis sa feuille, avertir un responsable. V\u00e9rifier la date des feuilles par la m\u00eame occasion; les employ\u00e9s peuvent oublier d’en ajuster la date.
\n*Astuce: En appliquant le filtre pour les feuilles non-approuv\u00e9es, on obtient une liste claire des feuilles \u00e0 traiter.<\/em><\/p>\n

La gestion des feuilles de temps requiert un suivi serr\u00e9 avec le d\u00e9roulement des chantiers. La personne en charge ne doit donc pas seulement approuver les feuilles, mais doit les \u00e9tudier pour avoir une connaissance du d\u00e9roulement des chantiers.
\n*Astuce: Pour une meilleur compr\u00e9hension, traiter les feuilles d’op\u00e9rateur d’abord, les feuilles des manoeuvres, puis les feuilles des cammionneurs en dernier.<\/em><\/p>\n

Dans le cas o\u00f9 un chantier aurait d\u00e9but\u00e9 avant que le client et\/ou le projet ne soit ouvert dans Gestio, les ouvriers sont tenu d’ouvrir un bloc interne et d’y inscrire les informations. Dans ce cas l’individu en charge doit contacter un responsable pour obtenir les informations n\u00e9cessaires pour ouvrir le client et\/ou le projet. Ensuite, les blocs internes concern\u00e9s doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s dans des blocs clients.<\/p>\n

Si des t\u00e2ches ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9es \u00e0 un projet “pr\u00eat \u00e0 facturer”, une inscription en rouge appara\u00eet. Dans ce cas il faut voir si les t\u00e2ches sont dans le bon projet. Si oui, faut-il les joindre \u00e0 une facture existante ou une nouvelle facture sera faite \u00e9ventuellement?<\/p>\n

\u00c0 moins d’indications contraires, s’assurer d’avoir une copie sign\u00e9e de toutes les soumissions dont le projet d\u00e9bute.<\/p>\n

Normalement, les responsables sont tenu d’indiquer sur leurs feuilles de temps si des projets sont pr\u00eats \u00e0 facturer. Dans ces cas, l’indicateur de progression des projets concern\u00e9s doivent \u00eatre mis \u00e0 jour.<\/p>\n

\u00c0 traiter dans les feuilles de temps d’op\u00e9rateur et manoeuvre:<\/p>\n