{"id":94,"date":"2016-02-03T16:49:45","date_gmt":"2016-02-03T16:49:45","guid":{"rendered":"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=94"},"modified":"2016-02-09T19:25:35","modified_gmt":"2016-02-10T00:25:35","slug":"structure-de-google-drive","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/?page_id=94","title":{"rendered":"Structure de Google Drive"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"color: #26ad60;\">Structure de Google Drive<\/span><\/h1>\n<hr \/>\n<div style=\"border-style: none; position: absolute; top: 123px; left: 70px; width: 1000px; height: 865px;\">\n<!-- ROOT --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 179px; height: 156px; position: absolute; top: 0px; left: 392px;\" title=\"Dossier racine Nom: Fichiers\"><\/div>\n<p><!-- DOCUMENTS --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 223px; left: 92px;\" title=\"Stockage des documents qui ne concernent pas les:\n -clients\n -prix des fournisseurs\n -fichiers media (g\u00e9r\u00e9 par Julien)\"><\/div>\n<p><!-- CLIENTS --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 223px; left: 433px;\" title=\"Dossier racine de tous les clients de l'ann\u00e9e en cours. Ce sont dans ce dossier que tous les documents \u00e9chang\u00e9s avec les clients sont enregistr\u00e9s (soumissions, factures, plans, rapports, photos, devis, etc). \nIl contient 26 dossiers; 1 pour chacune des lettres de l'alphabet.\"><\/div>\n<p><!-- LISTES DE PRIX --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 223px; left: 770px;\" title=\"Dossier dans lequel tous les listes de prix\/promotions\/ententes\/soumissions des divers fournisseurs sont class\u00e9s.\"><\/div>\n<p><!-- DIVERS --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 360px; left: 12px;\" title=\"Endroit o\u00f9 les fichiers divers \u00e0 conserver vont. \nAttention: ce n'est pas une dompe. On y conserve que les fichiers passibles d'\u00eatre r\u00e9utilis\u00e9s. Si plusieurs fichiers peuvent \u00eatre mis dans la m\u00eame cat\u00e9gorie, il est judicieux de leurs cr\u00e9er un dossier \u00e0 l'int\u00e9rieur de celui-ci. Le dossier Divers doit rester propre et organis\u00e9.\"><\/div>\n<p><!-- DOC. PERSO. --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 360px; left: 176px;\" title=\"Ces dossiers portent le nom des utilisateurs. Ils ont la m\u00eame utilit\u00e9 que le dossier Divers, mais propre \u00e0 chaque utilisateur. Plut\u00f4t que de sauvegarder les fichiers importants n'importe o\u00f9 sur l'ordinateur, ils peuvent \u00eatre plac\u00e9s dans un dossier personnel et \u00eatre automatiquement ajout\u00e9 au backup automatique.\"><\/div>\n<p><!-- A --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 360px; left: 433px;\" title=\"Contient tous les dossiers des clients commen\u00e7ant par la lettre A.\"><\/div>\n<p><!-- FICH. IND. --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 360px; left: 680px;\" title=\"Parfois, un fournisseur ne va avoir qu'un seul fichier pour indiquer les prix\/promotions\/ententes\/soumissions. \u00c0 ce moment, le nom du fichier doit contenir le nom du fournisseur et doit \u00eatre plac\u00e9 directement dans le dossier Liste de prix.\"><\/div>\n<p><!-- DOSS. FICH. --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 360px; left: 870px;\" title=\"Dans le cas o\u00f9 plus d'un fichier est rattach\u00e9 au m\u00eame fournisseur, il faut cr\u00e9er un dossier au nom du fournisseur et mettre tous les fichiers dans celui-ci. Le nom des fichiers doit traiter du sujet qu'ils contiennent.\"><\/div>\n<p><!-- ALPH. FRANC. --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 497px; left: 433px;\" title=\"Exemple d'un dossier client. \nAfin de pouvoir retrouver les dossiers plus facilement, il ne faut pas utiliser les mots universels comme Construction\/Habitations\/Gestion... pour classer le dossier. Le nom de famille du client ou le nom d'entreprise est g\u00e9n\u00e9ralement une bonne r\u00e9f\u00e9rence. Le nom utilis\u00e9 doit \u00eatre celui du client (nom de famille ou entreprise) et non pas celui d'un contact.\"><\/div>\n<p><!-- PROJETA --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 634px; left: 349px;\" title=\"Exemple de projet appartenant \u00e0 Construction Francis Alphonso. \nChaque client a un ou des projets. Aucun fichier n'est mis directement dans le dossier du client; il doit appartenir \u00e0 un projet. Le nom du dossier doit \u00eatre le m\u00eame que dans Gestio. Il peut \u00eatre abr\u00e9g\u00e9. Il doit \u00e9galement y contenir l'adresse entre parenth\u00e8ses (No.civique + rue). Si le num\u00e9ro civique n'est pas disponible, utiliser le no. de lot. Si le lot est \u00e9galement indisponible, n'ins\u00e9rer que le nom de rue. Le but d'inclure l'adresse est de pouvoir diff\u00e9rencier les projets portant le m\u00eame nom pour un m\u00eame client.\"><\/div>\n<p><!-- PROJETB --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 634px; left: 520px;\" title=\"Exemple de projet appartenant \u00e0 Construction Francis Alphonso. \nChaque client a un ou des projets. Aucun fichier n'est mis directement dans le dossier du client; il doit appartenir \u00e0 un projet. Le nom du dossier doit \u00eatre le m\u00eame que dans Gestio. Il peut \u00eatre abr\u00e9g\u00e9. Il doit \u00e9galement y contenir l'adresse entre parenth\u00e8ses (No.civique + rue). Si le num\u00e9ro civique n'est pas disponible, utiliser le no. de lot. Si le lot est \u00e9galement indisponible, n'ins\u00e9rer que le nom de rue. Le but d'inclure l'adresse est de pouvoir diff\u00e9rencier les projets portant le m\u00eame nom pour un m\u00eame client.\"><\/div>\n<p><!-- DOCUMENTS --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 771px; left: 98px;\" title=\"Tous les fichiers \u00e9chang\u00e9s avec le client qui n'ont pas de lien avec la soumission\/facturation\/estimation vont dans ce dossier. G\u00e9n\u00e9ralement, on y retrouve les plans, devis, rapports d'ing\u00e9nieur, photos du projet ou des travaux. \nToujours utiliser ce m\u00eame nom pour ce dossier.\"><\/div>\n<p><!-- FACTURATION --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 771px; left: 271px;\" title=\"Contient les:\n -rapports de t\u00e2ches\n -factures\n -\u00e9tats de compte\n -formulaires de facturation\n -autres fichiers reli\u00e9s \u00e0 la facturation \nToujours utiliser ce m\u00eame nom pour ce dossier.\"><\/div>\n<p><!-- SOUMISSION --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 771px; left: 438px;\" title=\"Contient les:\n -notes de soumission\n -brouillons de soumission\n -soumissions\n -copies sign\u00e9e des soumissions\n -autres fichiers reli\u00e9s \u00e0 la soumission\nToujours utiliser ce m\u00eame nom pour ce dossier.\"><\/div>\n<p><!-- ESTIMATION --><\/p>\n<div style=\"background: none; width: 95px; height: 86px; position: absolute; top: 771px; left: 603px;\" title=\"Contient les:\n -notes d'estimation\n -estimations\n -copies sign\u00e9e des estimations (lorsqu'applicable)\n -autres fichiers reli\u00e9s \u00e0 l'estimation \nToujours utiliser ce m\u00eame nom pour ce dossier.\"><\/div>\n<\/div>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/structure-1.png\" alt=\"\" \/><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Structure de Google Drive<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":57,"menu_order":10,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-94","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/94","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=94"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/94\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":206,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/94\/revisions\/206"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/57"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pyramide.excavationsallard.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=94"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}